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So geht's

Hochladen, Link verschicken, fertig

Vom Export im Schnittprogramm bis zum Link beim Kunden — drei Minuten.

Ein Beispiel mit erfundenen Namen: Müller Film, eine kleine Filmproduktion, macht einen Imagefilm für die Stadt. Die Bilder auf dieser Seite zeigen das echte System — mit genau diesen Beispieldaten.

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Eine Review anlegen

Jonas hat den Imagefilm exportiert. „Neue Review": Titel, Datei hineinziehen, zwei Prüfer eintragen — Lena und Herr Kunde von der Stadt. Dazu eine Anweisung („Farben sind noch nicht final") und wie der Kunde nach der Freigabe an den Film kommt. Jeder Prüfer bekommt seinen eigenen Link per Mail. Fertig.

Eine Review anlegen
Das echte System — Beispieldaten von Müller Film.
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Kunde, Projekt, Review

Links der Baum: Stadt Musterstadt mit der Imagekampagne 2026, daneben Müller Bau. Die Liste ist Jonas’ Zuhause — nach Kunde und Projekt gruppiert, mit „1 von 2 freigegeben" an der Gruppe: welcher Stand läuft, wie viele Anmerkungen offen sind, wer schon freigegeben hat. Der Recruiting-Clip steht auf „Änderungen nötig" — er weiß, was zu tun ist. Ein neuer Stand kommt mit einem Klick dazu; der alte bleibt daneben liegen.

Kunde, Projekt, Review
Das echte System — Beispieldaten von Müller Film.
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Wo stehen wir — und wie kam es dazu

Klick auf ein Projekt: oben der Status — „1 von 2 freigegeben", die Beteiligten mit ihrem Stand (Herr Kunde hat einen Film freigegeben, beim zweiten steht er noch aus), der nächste Schritt je Film. Darunter auf Knopfdruck der Verlauf: wer wann was getan hat, nach Tagen gebündelt — jede Anmerkung mit Sprung zur Sekunde, jede Freigabe, jeder Statuswechsel mit seinem Grund. Nach Film, Person oder Ereignis filtern; die verschickten Mails sind da, aber ausgeblendet. Kein Nachfragen mehr, kein Blättern durch Postfächer.

Wo stehen wir — und wie kam es dazu
Das echte System — Beispieldaten von Müller Film.
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Der Kunde trägt die Vorgaben

Am Kunden stehen die Standard-Prüfer, seine Mail-Endungen, eine Anweisung, Ablauf und Lieferung — einmal eingetragen, in jedem neuen Review dieses Kunden schon ausgefüllt. Ein Projekt darunter bündelt die Filme eines Auftrags und darf eigene Prüfer haben (die Pressestelle nur für die Kampagne). Vererbt wird nur nach unten: was Jonas an einem Review ändert, bleibt dort.

Der Kunde trägt die Vorgaben
Das echte System — Beispieldaten von Müller Film.
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Später umstellen? Zahnrad.

Prüfer nachtragen, Anweisung ändern, Ablauf verlängern, Lieferung umstellen — alles, was beim Anlegen gesetzt wurde, lässt sich am Eintrag ändern. Wer schon freigegeben hat, bleibt; die Unterschrift steht im Protokoll.

Später umstellen? Zahnrad.
Das echte System — Beispieldaten von Müller Film.

Merke: Kunde → Projekt → Review → Stand. Jeder Film hat seinen Platz, und jeder Stand bleibt aufgehoben.

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