So geht's
Was der Kunde sieht, wenn er den Link öffnet.
Ein Beispiel mit erfundenen Namen: Müller Film, eine kleine Filmproduktion, macht einen Imagefilm für die Stadt. Die Bilder auf dieser Seite zeigen das echte System — mit genau diesen Beispieldaten.
Herr Kunde öffnet den Link. Der Film läuft, rechts die Anmerkungen. Bei 0:05 hält er an, klickt dorthin, wo das Logo sitzt — eine Sprechblase geht auf — und schreibt „Logo am Ende bitte grösser". Der Punkt bleibt im Bild stehen, mit der Nummer aus der Liste; wer später daraufklickt, sieht den Kommentar. Jonas springt mit einem Klick genau dorthin.
Bei 0:03 zieht er einen Kreis um das Gesicht: „Bitte etwas heller." Rechteck, Kreis oder Freihand, in seiner Farbe — die Markierung hängt an der Anmerkung und lässt sich später verschieben oder neu setzen. Eine Skizze oder ein PDF dazu? Einfach anhängen. Zum Schluss „Ich bin fertig": Jonas bekommt eine Mail mit allen Anmerkungen und kann loslegen.
Lena prüft im Zug am Handy. Dieselbe Seite, nur schmaler: Film oben, Anmerkungen darunter, „Ich bin fertig" als Knopf — „Freigeben" kommt dazu, sobald alle Anmerkungen erledigt sind. Im hellen Zug hat sie auf Hell gestellt — der Schalter sitzt in der Leiste. Sie antwortet auf Herrn Kunde: „Kommt in Stand 3." — er bekommt die Antwort per Mail. Kein Konto, keine App.
Beim ersten Öffnen sagt die Seite Herrn Kunde, wer er hier ist und was er kann: Prüfer — kommentieren, markieren, fertig melden, freigeben. Und wo der Knopf „Freigeben" bleibt: Er erscheint erst, wenn alle Anmerkungen erledigt sind, gerade sind noch zwei offen. Oben unter „Wer darf was?" lässt sich das jederzeit wieder aufrufen — mit allen Rollen, vom Ersteller bis zu allen, die nur den Link haben.
Um 18 Uhr hat Jonas die Mail: die Prüfer sind fertig, drei Anmerkungen, jede mit Sekunde und Text. Er öffnet das Review, arbeitet sie ab und hakt sie ab — die Prüfer sehen es. Dann legt er Stand 3 hoch: derselbe Link, die Prüfer bekommen eine Nachricht, und Stand 2 bleibt zum Vergleich daneben.
Merke: Der Prüfer braucht nichts außer dem Link. Kein Konto, keine App, keine Anleitung — und der Cutter muss nicht nachschauen.
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